PDF Expert 的 10 个实用功能，提升 Mac PDF 使用体验

本文于 2018/11/19 首发于数码荔枝博客 (lizhi.io，已下线)，现重新发布并作适当调整。

PDF Expert 是 macOS 上一款全能型 PDF 应用，集阅读、编辑、批注等功能于一身，同时保持轻巧易用，曾多次被苹果官方推荐，并入选 Mac App Store 年度最佳应用。

为了让大家进一步了解 PDF Expert 的功能特色，以及它究竟在哪些方面满足了不同人群对于 PDF 阅读器和 PDF 编辑器的需求，这篇文章将向大家介绍它的 10 个小功能及应用场景。

如果其中正好有你需要的功能，不妨先试用了解，再根据自己的需求选择合适的正版软件渠道。

需要查看来源清晰、授权信息可验证的软件，也可以前往数码荔枝软件商店了解。

1. 创建 PDF 文件

PDF 格式只读、格式统一的特性十分适合用于文件分发，当你想要给小组成员发送一份文本内容时，选择 PDF 会比 Word 等格式要好得多。

有了 PDF Expert，你可以非常轻松地创建 PDF 文件，省去使用 Office 软件时的繁琐排版操作。新建、撰写文字、添加图片，最后保存，一份美观的 PDF 文件就创建好了。

2. 压缩 PDF 文件

PDF 文件如果体积太大，将占用宝贵的硬盘空间，尤其是对于存储空间较小的 iPhone、iPad 设备。

一般来讲，PDF 文件体积主要由其中包含的图片体积决定，例如图片较多，或尺寸、质量太高。

因此 PDF Expert 自带了一个简单的 PDF 压缩功能，只需选择需要的图片质量进行压缩，就能按程度减小文件体积，节省存储空间。

3. 摘录与合并

如果你需要发送 PDF 给他人，可以用 PDF Expert 的「摘录」功能选择重点页面，生成体积较小的文件，分享更快速，对方查看也更方便，特别适合原文件页面较多的情况。

同理，如果多个 PDF 文件内容相关联，你也可以使用「合并」功能将其汇总，再删除不重要的页面，方便对方在一个文件内查看所有内容。

4. 添加密码

近年来不少企业因文件泄露导致机密被公开，个人用户的文件，如简历，也经常会因爬虫抓取而导致隐私暴露。

因此，如果你的 PDF 文件涉及隐私或机密，用 PDF Expert 可以轻松添加密码。当他人打开该文件时，需要先输入密码才能查看内容，为重要文件增加一层保护。

5. 创建大纲目录

如果 PDF 文件内容较多，大纲目录就可以起到指引和跳转的作用，方便快速查找内容。PDF Expert 支持编辑大纲，你既可以给文件创建大纲，也可以编辑已有的大纲，调整文字内容。

6. 分屏查看 PDF

在工作或学习中，我们经常需要同时查看、对比两份文件或书籍，这对于纸质文件来说很容易实现，但电子文档则没有那么方便。

而使用 PDF Expert，你无需打开多个应用，直接选择「分屏视图」，即可在一个窗口内同时查看两个 PDF 文件，且两边都可以自由控制翻页。

7. 多种阅读主题

为了让你在长时间阅读时更舒适，PDF Expert 特意增加了多种阅读主题：日间、纸质、夜间。

这些主题兼容扫描类文档，如纸质主题可以将背景变黄，减少屏幕蓝光的刺激，使眼睛不易变得疲劳。

8. 添加书签

PDF Expert 是 PDF 阅读器中少有能够添加书签的几款应用之一。

你可以在一本书的各个重要段落或关键位置添加书签，从而方便一键来回跳转，快速定位到想要查看的内容，特别是在学习时会非常方便，例如编程类书籍。

9. 丰富的批注工具

除了笔记，你还可以用 PDF Expert 丰富的工具标记 PDF 文件，例如使用颜色高亮文本、添加删除线或下划线，也可以放置箭头、矩形等形状，或是添加图片、用笔绘画图形。

有了 PDF Expert，你可以用任何自己喜欢的方式，来给文件或书籍标记批注。对于需要阅读论文、整理资料或处理办公文档的用户来说，这些工具都比较实用。

10. 填写表单与签名

利用 PDF Expert 的编辑功能，你可以直接对表单文件进行填写，例如申报单、证明书、报告等。软件还支持签字功能，你可以输入姓名并生成手写风格，或是直接使用触控板书写。

这样做的好处是，你无需将这些文件打印出来再手写或签字，直接就能编辑好，用邮件等方式发送。

总结与选择建议

总体来看，PDF Expert 将 PDF 阅读、编辑、批注、压缩、文件整理和签名等功能集中在一起，同时保持了相对轻巧的使用体验。

如果你正在寻找一款适合 Mac 的 PDF 软件，或者希望用一个工具处理日常学习、办公中的 PDF 文件，可以先根据自己的需求了解 PDF Expert 的功能，再通过数码荔枝软件商店选择正版、来源清晰且授权信息可验证的软件。