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微软 Office 太难用，功能不顺手？四款小工具带你快速逆袭成高手
数码荔枝编辑部
本文于 2022/05/19 首发于数码荔枝微信公众号 (shumalizhi)，现已同步并作适当调整。
最近有朋友找荔枝君诉苦：为啥 Office 软件这么难用？微软员工平时都不用的吗？有没有方法让 Office 这些家伙变得 nice 一些？
我们找了找相关的软件，今天就来介绍一下 ExtendOffice 出品的四款 Office 增强工具吧！
如果你正在寻找来源清晰、授权可验证的正版 Office 插件，也可以前往数码荔枝软件商店了解更多选择。
它们分别是 Office Tab、Kutools for Excel、Kutools for Word 和 Kutools for Outlook，都是为 Office 量身定制的第三方插件。
Office Tab
在用 Office 时，经常同时打开很多的窗口。来回切换编辑，不仅费时麻烦，有时还会造成卡顿。
如果能像浏览器，在一个窗口内，利用小标签在不同文档之间来回切换，岂不是美滋滋？
在安装 Office Tab 后，打开 Office 就能看到新增的「标签栏」，就可以获得与浏览器类似的便捷标签体验。
比如新建 PPT 文档，直接点标签栏边上的加号。多文档快速切换，不再手忙脚乱。
小标签们还支持拖拽移动，自由排列顺序。支持关闭左 / 右边、关闭其他等批量操作，操作够快效率特高！
不用打开「另存为」，Office Tab 让文档重命名也变得更简单。
软件提供了丰富的标签外观个性化选项，可自定义样式、配置颜色方案，想要什么风格都能满足。
Office Tab 标准版支持 PPT、Word、Excel 办公「三巨头」，企业版还额外支持为 Project、Visio、Publisher、Access 添加标签功能。
软件提供较完整的功能体验，适合经常处理多个 Office 文档、希望改善多窗口操作方式的用户。
Kutools for Excel
对于同时处理大量表格与数据的朋友，是否能高效使用 Excel，将决定着今晚能不能准！时！下！班！
▲ Kutools for Excel 内置众多工具
表格快速合并与分割
Kutools for Excel 提供了全面的表格合并、汇总、分割功能，可一键把多工作簿的数据汇总到单个工作表，是处理 Excel 表格整理与合并任务的实用工具。
图表不再让人头疼
处理 Excel 表格，自然是离不开做图表的。
Kutools for Excel 用心设计了种类更丰富、配色更好看的图表模板，用户只要点几下，就可创建出好看又准确的图表。
丰富的实用小工具
在日常的财务会计工作中，还会遇到各种难以预料的「疑难杂症」。
不用怕，Kutools for Excel 准备了各种小工具来帮助你。
比如将二维表转换成一维表、将阿拉伯数字转换成中文大写、快速插入数学公式等等。
软件还覆盖多种数据整理与格式处理场景，适合需要长期处理复杂表格、希望提高 Excel 工作效率的用户。
Kutools for Word
对于从事编辑工作、正忙着写论文的朋友来讲，经常会在格式排版上浪费大量时间，搞定排版专注内容是关键！
▲ Kutools for Word 让排版更高效页面整洁之道
在页面整洁这一块，Kutools for Word 简直就是「强迫症必备」。
提供近 20 款批量清除工具！其中包括：清除空格、清除图片、清除批注，甚至还有清除首字下沉，快速做出干净的排版。
公式不再混乱
用心排版好的公式打印出来全乱？想拷贝其他文章的公式，却发现是图片格式？
Kutools for Word 为学术党专门设计了转换功能，能够实现公式在文本和图片之间的批量互转。
凸显专业的小心机
Kutools for Word 拥有很多专业且细节的功能，以「批量打印指定页」为例，如只需打印一堆文件中的部分页，这个功能就能快速满足需求，操作更便捷。
经常和 Word 打交道的你值得了解它，尤其适合需要批量排版、整理文档和处理论文格式的用户。
Kutools for Outlook
对于从事销售、招聘等工作的朋友来讲，高效处理好邮箱，才不会影响其他工作的开展！
▲ Kutools for Outlook 增强邮箱功能
重要邮件着重提醒
Kutools for Outlook 提供的「重要邮件提醒」功能，让你不错过重要邮件最佳的回复时间。
还可以利用「附件管理器」和「附件工具」进行批量管理，重要附件一个不落。
批量邮件自动处理
对于大批量的用户邮件，可以选择自动 / 批量转发、自动 / 批量回复、定期发送等工具进行处理，省下大量时间。
烦人邮件自定义屏蔽
Kutools for Outlook 相比一般的拦截工具，可完全自定义的垃圾邮件管理方案，能有效避免错误拦截。
Kutools 系列工具最厉害的地方在于——让微软 Office 内很多实用，但长期吃灰的功能得到重新整合和增强。
让这些功能将从强大但难用转变成强大且易用，真正给用户带去便利，有效提高办公效率。
而 Office Tab 则是弥补了 Office 身上的不足，让这款办公软件更加简单易用。
One more thing…
上面的增强工具还少了对 PPT 的辅助，但千万别忘了国产 PPT 辅助插件：iSlide。拥有它，让你成为 PPT 制作大师！
海量 PPT 模版，各种 PPT 优化工具等待你来探索！
这里空空如也，暂时~