eM Client：支持 Exchange 的 Windows 邮箱客户端，替代 Outlook 的轻量选择

数码荔枝编辑部

发布于 2026-06-18

本文于 2017/4/6 首发于数码荔枝博客 (lizhi.io，已下线)，现重新发布并作适当调整。

电子邮件诞生于十九世纪七十年代，经过几十年发展，已经成为一项被广泛使用的网络服务。现在，我们每个人都拥有一个或多个邮箱帐号。

邮箱客户端也不断改进，从最初只支持收发邮件到处理邮件、管理邮件。可细数 Windows 系统上处理邮件、管理邮件的优秀邮箱客户端，屈指可数。

那优秀的邮箱客户端应该是什么样的？虽然这是一个比较难以量化的主观评价，但体验 eM Client 后，或许您能感受到「优秀」的标准有哪些。得到用户认可的 eM Client 开发商在官网非常自信地写出这样的评价「Best e-mail client for Windows」。

这的确是 Windows 系统中值得推荐的全功能邮箱客户端之一。除了支持中文，它还支持所有常用的电子邮件协议，可一键添加 Gmail、iCloud 和 Outlook 等帐号，并且对 Exchange 协议兼容得更完整。

整合的日历行程、任务记事、联系人管理和聊天功能，帮助您把生活和工作打理得井井有条。

支持 Exchange 服务

我们通常所说的 Exchange 指 Microsoft Exchange Server，是微软公司的一套电子邮件服务组件。一般用于企业、学校，以及免费邮件系统。

它也是一个消息与协作系统，除了提供邮件服务功能，还可以同步日历、任务和通讯录等。

在 Windows 上，除了 Outlook，其它可添加 Exchange 帐号、并良好支持 Exchange 协议的邮箱客户端屈指可数，绝大部分只能允许用户使用 Exchange 的邮件服务，但并不支持同步日历、任务和通讯录功能。

而 eM Client 在极小的安装体积下，对日历行程、任务记事、联系人、别名账号等常用 Exchange 服务进行了完整支持。

相比体积更庞大的 Outlook 本地客户端，eM Client 的使用流畅度也更出色。

eM Client 界面左侧是邮件、日历、任务、联系人菜单栏，顶部为操作按钮，右侧展示详细内容。界面元素简洁、清晰，界面布局统一。这种布局的好处就是：切换界面不会影响操作习惯。

但如果有自己特殊的操作习惯，想定制更舒服的界面布局，eM Client 也能满足这样的要求。

点击左上角「菜单 - 视图」，或者点击「菜单 - 工具 - 设置 - 外观」都可以修改默认布局，包括邮件「列」展示内容、邮件内容窗口位置、边栏样式和邮件会话模式。

另外，值得一提的是：eM Client 还内置了红色、蓝色、黑色等数十种配色主题，当嫌白色主题太刺眼时，就可以切换到黑色主题 (护眼模式) 以保护眼睛。

对于一般邮箱客户端标配的分类 (标签)、移动文件夹等基本邮件处理功能，在 eM Client 上并没有太大差别。但在这些基础功能之外，eM Client 提供了更丰富、实用的功能：

此时设置 eM Client 邮件过滤规则，就可以处理这些漏网之鱼；根据预设模板添加规则，或者自己设定条件创建规则。

不论是哪种方式，eM Client 过滤规则都包含两部分：关键字和执行动作。例如：将 Uber 收据邮件自动移动到「账单」文件夹，创建一条这样的过滤规则。

当主体 (标题) 中包含「Uber 行程」关键字，就执行移动邮件到「账单」的动作。

在 eM Client 邮件编辑器内，点击闪电图标或者签名图标，可以分别快速插入预先编辑好的短语和签名。点击对应图标下的「管理」选项进入设置界面，可在设置界面添加快速文本和签名。

eM Client 的日历、任务和联系人有本地和网络两种帐号，本地文件夹数据只保存在本地数据库，而网络帐号 (如 Gmail、iCloud) 则可以和邮箱服务器同步。

因此，推荐使用网络帐号的同步功能管理日历、任务和联系人，这样在多台电脑或者移动设备上也能看到一致的数据。

搭配使用 eM Client 的日历、任务和联系人功能，处理邮件效率会提升一个大台阶。例如：直接将待处理邮件转化为一项日历行程或者任务；

或者在「日历」中创建会议并邀请同事参加，在「任务」中记录今天需要完成的工作任务。

不难看出，eM Client 相比普通邮箱客户端的优势，在于提供了协同管理能力，并向 Outlook 看齐，成为一个更轻量的替代选择。

如果您正在寻找一款兼顾邮件、日历和任务协作的正版工具，也可以顺手看看数码荔枝软件商店对这类软件的整理方式，来源和授权信息会更清晰一些。

添加帐号：eM Client 简单、快速添加帐号的功能，对拥有多个邮箱帐号的人非常实用。只需在设置界面输入您的邮箱帐号和密码，eM Client 就会从服务器自动帮您查找对应的配置参数。

当然，像企业邮箱，或者极为小众的邮箱服务，eM Client 可能无法匹配到配置参数，这时就需要手动配置一下：

备份数据 (数据迁移)：人们往往在事故发生后，才深刻意识到备份数据的重要性。那为什么不从一开始就重视它呢？eM Client 提供了手动或定时自动备份。这里强烈建议启用自动备份功能，并设置合适的备份频率。

因为它可能就是您的后悔药，谁知道哪天会因为什么突发事件而导致数据丢失。从一开始就尽量避免这样的事情发生吧 (除了邮件，数据库也会一同备份。

因此，手动备份时，需要先退出 eM Client，避免操作邮件导致数据和备份不一致)！

包括 Microsoft Outlook、Outlook Express、Windows Mail、Windows Live Mail、Thunderbird、The Bat 等。点击「菜单 - 文件 - 导入」，选择对应的导入选项，eM Client 将会自动导入数据。

如果您关心的是「支持 Exchange 的邮箱客户端怎么选」或者「不想用 Outlook 还有什么替代方案」，那 eM Client 的优势就在于：功能完整、界面清晰、同步能力强，而且上手门槛并不高。

对于希望在 Windows 上稳定管理邮件、日历、任务和联系人的用户来说，它依然是一款值得认真了解的工具。

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