把个人邮箱添加到第三方邮件客户端，其实很简单

本文于 2019/7/18 首发于数码荔枝博客 (lizhi.io，已下线)，现重新发布并作适当调整。

日常工作和生活中我们都要用到邮箱，尤其注册各种软件账号，一个邮箱显然还不够用，频繁切换登录和收件也很麻烦，所以不少小伙伴都会选择使用第三方邮件客户端统一管理。

第三方邮箱的优点

「数码荔枝」之前介绍了 Spark、Airmail、Mailbird、YoMail 等一众优秀的第三方邮箱。比起 Windows 或 macOS 系统自带邮箱，它们更完善的功能，往往能帮我们节省时间、提高效率。

此外，部分第三方邮箱还能直接收发 Gmail，也解决了很多用户在不同设备上统一处理邮件的问题，例如微软 Office 365 办公组件中的 Outlook。

光从界面来看，第三方邮箱风格不一的活泼设计，也会让我们读写邮件时的心情畅快许多。

第一次使用第三方邮件的小伙伴，可能会在配置邮箱账号时遇到一些困难。下面我们就一起来看看，个人邮箱怎么添加到第三方邮件客户端。

常见邮件协议

在第三方邮件中添加账户，需要输入一些必要的信息。除了填写邮件地址和密码，还要选择 IMAP / POP3 / SMTP / Exchange / CardDAV / CalDav 服务……难免让人一头雾水。

图片来源：turboSMTP

不太熟悉这些邮件相关协议的小伙伴，可以先这样理解：

• IMAP / POP3：二选一的选项，前者在第三方邮箱里的操作会和服务器同步，后者在第三方邮箱里改动数据不会同步到服务器；

• SMTP：上面两个相当于收件协议，SMTP 则是发件协议；

• Exchange：微软的同步协议，可以同步邮件、通讯录、日历等；

• CardDAV：在手机上备份通讯录，并和服务器同步；

• CalDav：在多用户、多设备之间共享日程表。

虽然这样理解过于简单，但对希望用上第三方邮箱的普通用户而言，其实已经够用了。至少在遇到 IMAP 和 POP3 有什么区别、SMTP 是做什么的这类问题时，不至于完全摸不着头绪。

这些协议怎么用

第三方邮箱配置账号的流程大同小异，这里荔枝君就以自己常用的 Outlook 举例。

首先我们要在邮箱网站中开启相应服务。登录后台后，一般都能找到协议开启项，如下图 QQ、新浪、谷歌邮箱示例：

为了安全起见，我们经常还要额外授权，例如 QQ 邮箱会要求发送短信验证密保：

然后点击开启你想配置的服务。比如在 Outlook 中，荔枝君已经用 Exchange 服务配置了工作用的 Office 365 邮箱，下面再用 IMAP 配置一个 QQ 邮箱吧：

可以看到，除了常规项，我们还要填写接收服务器和发送服务器。别担心，这些 IMAP / SMTP 设置一般都能根据网站指引找到：

而 Outlook 在你输入想配置的邮箱后，表单还会自动生成服务器地址，省心不少。其他邮箱的配置流程也大同小异，掌握了这个思路后，后续再添加其他邮箱通常就顺手多了。

最后荔枝君提醒大家，不只是第三方邮件客户端，还有一些像EssentialPIM这样靠谱的日程管理软件也具备邮件同步功能。

无论你在哪一款软件上配置邮箱，安全始终要放在第一位。如果你也在挑选来源清晰、授权可验证的软件工具，也可以去数码荔枝软件商店逛逛。